Informationspflichten nach Art. 12 ff. EU-DSGVO
I. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Ihr Ansprechpartner als Verantwortlicher im Sinne der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung („EU-DSGVO“) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
unimed
Abrechnungsservice für Kliniken und Chefärzte GmbH
Michael-Uwer-Straße 17-19
66687 Wadern
Telefon: +49 (0) 68 71 / 90 00 – 0
E-Mail: datenschutz@unimed.de
(im Folgenden als „wir“, „uns“ oder „unser“ bezeichnet).
II. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns einen hohen Stellenwert. Um dieser Bedeutung Ausdruck zu verleihen, haben wir ein auf Datenschutz und Datensicherheit spezialisiertes Beratungsunternehmen mit der Übernahme dieser zentralen Themen beauftragt. Auch unser Datenschutzbeauftragter kommt aus diesem sehr erfahrenen Expertenkreis.
Wir werden beraten durch:
MAGELLAN Säugling Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Raiffeisenallee 9, 82041 Oberhaching/ www.magellan-legal.de
Bitte wenden Sie sich in allen Fragen rund um das Thema Datenschutz und Datensicherheit bei uns direkt an unseren Datenschutzbeauftragten. E-Mail: datenschutz_unimed@magellan-legal.de / Tel.: +49 (0) 68 71 / 90 00 – 0.
III. Allgemeines zu Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur funktionsfähigen Bereitstellung unserer Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
Soweit wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Einwilligung von Ihnen einholen, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) EU-DSGVO.
Erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder im Rahmen der Anbahnung einer Vertragsbeziehung, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) EU-DSGVO.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer uns obliegenden rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) EU-DSGVO.
Erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Wahrung der berechtigten Interessen von uns oder eines Dritten, wobei Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten das erstgenannte Interesse nicht überwiegen, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO.
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck für die Speicherung entfällt oder, sollte Ihnen ein Widerrufsrecht zustehen, Sie den Widerruf der Einwilligung erklären. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir unterliegen, festgelegt wurde. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten jedoch gesperrt.
Wenn wir Links zu externen Webseiten bereitstellen, gilt diese Datenschutzerklärung nicht für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen der verlinkten Webseite. Wir empfehlen Ihnen daher, die Datenschutzhinweise auf der extern von Ihnen besuchten Webseite zu lesen. Sofern diese Verlinkung eine Rechtsgrundlage für die hierdurch entstehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten benötigt, ist dies Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) EU-DSGVO, die Sie durch das Klicken der Verlinkung geben.
Für gewöhnlich werden durch das Klicken der Verlinkung (Hyperlink) folgende Ihrer personenbezogenen Daten verarbeitet:
- IP-Adresse;
- Bildschirmauflösung;
- Verwendeter Browser;
- Bandbreite;
- Spracheinstellungen.
IV. Datenverarbeitungen auf unserer Webseite
a. Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logfiles
(1) Beschreibung und Umfang
Im Rahmen der Bereitstellung unserer Webseite verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um eine fehlerfreie Auslieferung unserer Webseite an Ihren PC oder Ihr Mobile Device zu ermöglichen. Hierbei müssen teilweise Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer einer Sitzung gespeichert werden.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten zudem vorübergehend in Logfiles, um die Funktionsfähigkeit unserer Webseite und die Sicherheit unserer IT-Systeme zu gewährleisten. Eine anderweitige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Logfiles findet nicht statt.
Folgende Ihrer personenbezogenen Daten werden für die Bereitstellung der Webseite und zur Erstellung von Logfiles verarbeitet:
- IP-Adresse;
- Zugriffsdatum;
- Zugriffszeitpunkt;
- zuvor besuchte Webseite;
- Verwendeter Browser;
- Verwendetes Betriebssystem.
(2) Rechtsgrundlage
Berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO.
(3) Zweck
Der Zweck der Datenverarbeitung liegt in der Bereitstellung der Webseite, der Gewährleistung der Funktionsfähigkeit der Webseite und der Sicherheit der hierfür genutzten IT-Systeme.
Im Zweck liegt gleichzeitig auch unser berechtigtes Interesse.
(4) Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden in Logfiles für die Dauer von 7 Tagen gespeichert. Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Bereitstellung der Webseite nur für die Dauer der Sitzung gespeichert.
(5)Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten in Logfiles ist für die Bereitstellung der Webseite, die Gewährleistung der Funktionsfähigkeit der Webseite und die Gewährleistung der genutzten IT-Systeme zwingend erforderlich. Es besteht für Sie folglich keine Widerspruchsmöglichkeit.
b. Technisch-notwendige Cookies
(1) Beschreibung und Umfang
Im Rahmen von technisch-notwendigen Cookies verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, weil viele Funktionen und Dienste unserer Webseite, die Ihnen die Nutzung unserer Webseite erleichtern oder überhaupt erst ermöglichen, ohne Cookies (sog. „technisch-notwendige Cookies“) nicht ordnungsgemäß funktionieren.
Mittels dieser technisch-notwendigen Cookies speichern wir teilweise personenbezogene Daten von Ihnen, die allerdings nur zum Einsatz dieser Funktionen und Dienste verwendet werden. Eine anderweitige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten findet nicht statt.
Eine Auflistung der von uns genutzten technisch-notwendigen Cookies, deren Zweck, Speicherdauer sowie weitere Informationen finden Sie in unserem Cookie-Banner.
Folgende personenbezogene Daten werden im Rahmen des Einsatzes von technisch-notwendigen Cookies verarbeitet:
- IP-Adresse;
- Spracheinstellungen Ihres Browsers;
- Verwendeter Browser;
- Warenkorb-Informationen.
(2) Rechtsgrundlage
Berechtigtes Interesse, § 25 Abs. 2 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO.
(3) Zweck
Der Zweck der Datenverarbeitung liegt in der Bereitstellung der Funktionen und Dienste unserer Webseite.
Im Zweck liegt gleichzeitig auch unser berechtigtes Interesse.
(4) Speicherdauer
In der Regel für die Dauer der jeweiligen Sitzung, sofern sich aus den Detailinformationen der Auflistung der von uns genutzten technisch-notwendigen Cookies nichts anderes ergibt.
(5) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Technisch-notwendige Cookies werden auf Ihrem PC oder Mobile Device gespeichert und von diesem an unsere Webseite übermittelt. Daher haben Sie die volle Kontrolle über die Verwendung von technisch-notwendigen Cookies.
Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Browser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können Sie jederzeit löschen. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.
.c Technisch nicht-notwendige Cookies
Sofern es im Rahmen der Funktionen und Dienste unserer Webseite zum Einsatz von technisch nicht-notwendigen Cookies kommt, finden Sie eine Auflistung dieser Cookies, deren Zweck, Speicherdauer sowie weitere Informationen in unserem Cookie Banner.
Cookies bearbeiten
d. Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens
(1) Beschreibung und Umfang
Wir bieten auf unserer Webseite die Möglichkeit an, sich direkt über die Webseite auf eine unserer vakanten Stellen zu bewerben. Dabei kommt es zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen.
Folgende personenbezogene Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeitet:
- Anrede;
- Vorname;
- Nachname;
- Postanschrift;
- Land;
- Geburtsdatum;
- Telefonnummer;
- E-Mail-Adresse;
- Frühester Eintrittstermin;
- Gewünschtes Jahresbruttoeinkommen;
- Sprachen;
- Sprach-Kenntnisgrad;
- Wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind.
Darüber hinaus verarbeiten wir die personenbezogenen Daten Ihres Fotos, Ihres Bewerbungsschreibens und Ihres Lebenslaufs, sowie weitere personenbezogene Daten, die Sie uns über die Uploadfunktion zur Verfügung stellen.
(2) Rechtsgrundlage
Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a ) EU-DSGVO, Art. 88 Abs. 1 EU-DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG, oder
Bei der Verarbeitung von besonderen Kategorien personenbezogener Daten:
Einwilligung, Art. 9 Abs. 2 lit. a ) EU-DSGVO.
Begründung des Beschäftigungsverhältnisses, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b ) EU-DSGVO, Art. 88 Abs. 1 EU-DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG.
(3) Zweck
Der Zweck der Datenverarbeitung liegt in der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses.
(4) Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt.
Für den Fall, dass wir mit Ihnen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens keinen Arbeitsvertrag abschließen, speichern wir Ihre Daten – vor einem weiteren Zugriff gesperrt – aufgrund der Diskriminierungsbeweislast bis zu 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, §§ 21 Abs. 5, 22 AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz).
Schließen wir mit Ihnen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens einen Arbeitsvertrag ab und begründen damit ein Arbeitsverhältnis, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten des Bewerbungsverfahrens bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgesehen wurde.
(5) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie haben während des Bewerbungsverfahrens jederzeit die Möglichkeit den Widerruf Ihrer Einwilligung zu erklären. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht. Jedoch können wir Sie daraufhin im Bewerbungsverfahren nicht weiter berücksichtigen.
Schließen wir mit Ihnen einen Arbeitsvertrag und begründen damit ein Arbeitsverhältnis, ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung des Arbeitsvertrages zwingend erforderlich. Es besteht folglich für Sie keine Widerspruchsmöglichkeit.
a. Anfrage zur Durchführung einer Probeabrechnung
(1) Beschreibung und Umfang
Wir bieten Ihnen im Rahmen unserer Website die Möglichkeit, uns eine Anfrage über die Durchführung einer Probeabrechnung zu senden.
Dabei kommt es zur Verarbeitung folgender personenbezogener Daten:
- Klinik-/Praxisname;
- Vorname;
- Nachname;
- Postanschrift;
- Telefonnummer;
- E-Mail-Adresse;
- Kernfachbereich;
- Bettenanzahl;
- Größe der Abteilung;
- Anzahl Rechnungen pro Jahr;
- Jahresumsatz vergangenes Jahr;
- Privatpatientenanteil;
- Wie Sie auf uns aufmerksam wurden;
- Stellen einer Anfrage als (Arzt, Klinik, Praxis).
(2) Rechtsgrundlage
Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) EU-DSGVO.
(3) Zweck
Der Zweck der Datenverarbeitung liegt in der Bearbeitung Ihrer Anfrage.
(4) Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden bis zum Zweckwegfall gespeichert. Dieser tritt in der Regel mit der Bearbeitung Ihrer Anfrage ein, sofern keine längeren Aufbewahrungsfristen einschlägig sind.
(5) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. In diesem Fall können wir Ihre Anfrage jedoch nicht weiterbearbeiten. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, es sei denn, dass gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen. Dann erfolgt eine Sperrung Ihrer personenbezogenen Daten bis zum Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
b. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
(1) Beschreibung und Umfang
Im Rahmen des Kontaktformulars und der E-Mail-Kontaktaufnahme werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
- Vorname;
- Nachname;
- E-Mail-Adresse;
- Betreff der Nachricht;
- Inhalt der Nachricht.
(2) Rechtsgrundlage
Berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO.
(3) Zweck
Der Zweck der Datenverarbeitung liegt in der Bearbeitung Ihrer Anfrage.
(4) Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden bis zum Zweckwegfall gespeichert. Dieser tritt in der Regel mit der Bearbeitung Ihrer Anfrage ein, sofern keine längeren Aufbewahrungsfristen einschlägig sind.
(5) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Kontaktaufnahme für die Zukunft zu widersprechen. In diesem Fall können wir Ihre Anfrage jedoch nicht weiterbearbeiten. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, es sei denn, dass gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen. Dann erfolgt eine Sperrung Ihrer personenbezogenen Daten bis zum Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
a. Ausübung Ihrer Betroffenenrechte nach Art. 12 ff. EU-DSGVO
(1) Beschreibung und Umfang
Im Rahmen der Bearbeitung von Betroffenenrechten verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Dabei verarbeiten wir Ihre in diesem Zusammenhang übermittelten Kontaktdaten ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Nachricht und der anschließenden Dokumentation der gesetzeskonformen Bearbeitung im Rahmen unserer Rechenschaftspflicht.
Im Rahmen der Bearbeitung von Betroffenenrechten werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
- Vorname;
- Nachname;
- Postanschrift;
- E-Mail-Adresse;
- Telefonnummer;
(2) Rechtsgrundlage
Rechtliche Pflicht, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) i.V.m. Art. 12 ff. EU-DSGVO.
Berechtigtes Interesse für die anschließende Dokumentation, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO.
(3) Zweck
Gesetzeskonforme Bearbeitung Ihrer datenschutzrechtlichen Betroffenenrechte.
(4) Speicherdauer
3 Jahre nach Abschluss der Bearbeitung des jeweiligen Vorgangs, § 41 BDSG i.V.m. § 31 Abs. 2 Nr. 1 OWIG.
(5) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Betroffenenrechte für die Zukunft zu widersprechen. In diesem Fall können wir Ihre datenschutzrechtlichen Betroffenenrechte jedoch nicht weiterbearbeiten.
Die Dokumentation der gesetzeskonformen Bearbeitung der jeweiligen Bearbeitung Ihrer Betroffenenrechte ist zwingend erforderlich. Es besteht folglich für Sie keine Widerspruchsmöglichkeit.
b. Rechtsverteidigung und -durchsetzung
(1) Beschreibung und Umfang
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns verarbeitet, wenn Sie rechtliche Ansprüche gegen uns geltend machen oder wir Ansprüche und Rechte gegen Sie geltend machen.
(2) Rechtsgrundlage
Berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO.
(3) Zweck
Der Zweck der Datenverarbeitung liegt in der Abwehr unberechtigter Inanspruchnahmen und der rechtlichen Durchsetzung und Geltendmachung von Ansprüchen und Rechten.
Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse.
(4) Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden bis zum Zweckwegfall gespeichert. Dies ist in der Regel mit Rechtskraft der jeweiligen Entscheidung gegeben.
(5) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Rechtsverteidigung und -durchsetzung ist für die Rechtsverteidigung und -durchsetzung zwingend erforderlich. Es besteht folglich für Sie keine Widerspruchsmöglichkeit.
V. Weitere Datenverarbeitungen neben unserer Webseite
1. Dokumentenverwaltung im Kundenportal
a. Beschreibung und Umfang
Wir bieten unseren Kunden die Möglichkeit, alle Dokumente im Rahmen unserer Vertragsbeziehung in unserem Kundenportal zu verwalten.
Im Rahmen des Kundenportals kommt es zu einer Verarbeitung folgender personenbezogener Daten:
- Anrede;
- Titel;
- Vorname;
- Nachname;
- Funktion;
- Klinik;
- Standort der Klinik;
- Telefonnummer;
- Faxnummer;
- Rechnungsnummer;
- Rechnungsdatum;
- Bankverbindungsdaten;
- Behandlungsart;
- Vorname des behandelnden Arztes;
- Nachname des behandelnden Arztes;
- Vorname des liquidierenden Chefarztes;
- Nachname des liquidierenden Chefarztes;
- Vorname des Patienten;
- Nachname des Patienten;
- Geburtsdatum des Patienten;
- Krankenversicherung des Patienten;
Darüber hinaus verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns über unser Kundenportal zur Verfügung stellen.
b. Rechtsgrundlage
Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) EU-DSGVO.
c. Zweck
Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Vertragserfüllung.
d. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden bis zum Zweckwegfall gespeichert. Dieser tritt in der Regel mit der Vertragserfüllung und dem Ablauf von sich hieran anschließenden 3 Jahren ein, sofern keine längeren Aufbewahrungsfristen einschlägig sind. Für geschäftliche Kommunikation beträgt diese 6 Jahre, für Rechnungen 10 Jahre.
e. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Zurverfügungstellung des Kundenportals ist für die Vertragserfüllung zwingend erforderlich. Es besteht folglich für Sie keine Widerspruchsmöglichkeit.
2. Reklamationen im Patientenportal
a. Beschreibung und Umfang
Wir bieten Ihnen als Patient über unser Patientenportal die Möglichkeit, uns eine Anfrage zu allen abrechnungsrelevanten Themen zu übersenden, damit wir Ihnen schnellstmöglich weiterhelfen können.
Im Rahmen des Patientenportals werden folgende personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet:
- Vorname;
- Nachname;
- Geburtsdatum;
- Liquidationsnummer;
- Rechnungsbetrag;
- E-Mail-Adresse;
- Telefonnummer;
- Bankverbindungsdaten;
- Inhalt Ihrer Nachricht.
b. Rechtsgrundlage
Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) EU-DSGVO.
c. Zweck
Der Zweck der Datenverarbeitung liegt in der Bereitstellung der Reklamationsfunktion in unserem Patientenportal.
d. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden bis zum Zweckwegfall gespeichert. Dieser tritt in der Regel mit der Vertragserfüllung und dem Ablauf von sich hieran anschließenden 3 Jahren ein, sofern keine längeren Aufbewahrungsfristen einschlägig sind. Für geschäftliche Kommunikation beträgt diese 6 Jahre, für Rechnungen 10 Jahre.
e. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Anfrage zu abrechnungsrelevanten Fragestellungen über unser Patientenportal ist zur Vertragserfüllung zwingend erforderlich. Es besteht folglich für Sie keine Widerspruchsmöglichkeit.
3. Presseverteiler
a. Beschreibung und Umfang
Im Rahmen der Anmeldung zum Presseverteiler an presse@unimed.de werden folgende personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet:
- Anrede;
- Vorname;
- Nachname;
- E-Mail-Adresse.
b. Rechtsgrundlage
Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) EU-DSGVO.
c. Zweck
Der Zweck der Datenverarbeitung liegt in der Durchführung unserer Öffentlichkeitsarbeit.
d. Speicherdauer
Die Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten richtet sich nach dem Fortbestand Ihrer Einwilligung.
e. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie haben jederzeit die Möglichkeit den Widerruf der Einwilligung zu erklären. Diesen erreichen Sie durch Abmeldung von unserem Presseverteiler. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, wobei wir Sie dann bei der Ausspielung unseres Presseverteilers nicht mehr berücksichtigen können.
a. Beschreibung und Umfang
Im Rahmen des Betriebs unserer Facebook-Fanpage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um mit den Nutzern und Besuchern des sozialen Netzwerkes „Facebook“ in Kontakt zu treten und zu interagieren. Wir veröffentlichen gelegentlich auch Informationen über unser Unternehmen und damit verbundene Angebote.
Wenn Sie über unsere Facebook Fanpage direkt mit uns in Kontakt treten (z.B. durch eine Messenger-Nachricht), werden die von Ihnen mitgeteilten Daten nur zum Zwecke der Erfassung und Beantwortung Ihrer Kunden-/Interessentenanfrage verarbeitet.
Wir sind darüber hinaus in der Lage, Statistiken über Besuche zu unserer Facebook Fanpage zu erstellen. Diese Informationen werden von Meta zusammengestellt („Facebook Insights“) und ermöglichen es uns, die Vermarktung unserer Aktivitäten effektiver und gezielter zu gestalten.
In Bezug auf die Facebook Insights-Daten sind wir gemeinsam mit der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, für die Datenverarbeitung verantwortlich. Zu diesem Zweck haben wir mit Meta Platforms Ireland Limited eine Vereinbarung darüber geschlossen, wer von uns welche Verpflichtungen gemäß der EU-DSGVO verarbeitet.
Die wesentlichen Inhalte dieser Vereinbarung können eingesehen werden unter:
https://www.facebook.com/legal/controller_addendum sowie https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Welche Daten Meta zur Nutzungsanalyse im Zusammenhang mit unserer Facebook Fanpage verwendet und welche Informationen Meta zur Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Facebook Insights-Funktion bereitstellt, erfahren Sie hier:
https://de-de.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data
Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Meta Platforms Ireland Limited können eingesehen werden unter:
https://www.facebook.com/about/privacy sowie https://de-de.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data
b. Rechtsgrundlage
Berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO.
c. Zweck
Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Analyse Ihres Besucherverhaltens auf unserer Facebook-Fanpage und die Ausgestaltung unserer Facebook Fanpage entsprechend Ihrer Interessen und die Bearbeitung von Anfragen.
d. Speicherdauer
Informationen zur Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten bei Meta Platforms Ireland Limited finden Sie unter:
https://www.facebook.com/about/privacy
e. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Betriebs unserer Facebook-Fanpage erfasst werden, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Betriebs unserer Facebook-Fanpage für die Zukunft zu widersprechen. Wir leiten in diesem Fall Ihr Widerspruchsgesuch an Meta Platforms Ireland Limited weiter.
a. Beschreibung und Umfang
Im Rahmen des Betriebs unseres Instagram-Kanals verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um mit den Nutzern und Besuchern des sozialen Netzwerkes „Instagram“ in Kontakt zu treten und zu interagieren. Wir veröffentlichen dort Informationen über unser Unternehmen.
Wenn Sie über unseren Instagram-Kanal direkt mit uns in Kontakt treten (z.B. über eine direkte Nachricht), werden die von Ihnen mitgeteilten Daten nur zum Zwecke der Erfassung und Beantwortung Ihrer Kunden-/Interessentenanfrage verarbeitet.
Wir sind darüber hinaus in der Lage, Statistiken über Besuche zu unserem Instagram-Kanal zu erstellen. Diese Informationen werden von Meta zusammengestellt („Instagram Insights“) und ermöglichen es uns, die Vermarktung unserer Aktivitäten effektiver und gezielter zu gestalten.
In Bezug auf die Instagram Insights-Daten sind wir gemeinsam mit der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, für die Datenverarbeitung verantwortlich. Zu diesem Zweck haben wir mit Meta Platforms Ireland Limited eine Vereinbarung darüber geschlossen, wer von uns welche Verpflichtungen gemäß der EU-DSGVO verarbeitet.
Die wesentlichen Inhalte dieser Vereinbarung können eingesehen werden unter:
https://www.facebook.com/legal/controller_addendum sowie https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Welche Daten Meta zur Nutzungsanalyse im Zusammenhang mit unserem Instagram-Kanal verwendet und welche Informationen Meta zur Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Instagram Insights-Funktion bereitstellt, erfahren Sie hier:
https://de-de.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data
Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Meta Platforms Ireland Limited können eingesehen werden unter:
https://privacycenter.instagram.com/policy/ sowie https://de-de.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data
b. Rechtsgrundlage
Berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO.
c. Zweck
Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Analyse des Erfolgs unseres Instagram-Kanals und die Ausgestaltung unseres Instagram-Kanals entsprechend Ihrer Interessen und die Bearbeitung von Anfragen.
d. Speicherdauer
Informationen zur Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten bei Meta Platforms Ireland Limited finden Sie unter:
https://privacycenter.instagram.com/policy/
e. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Betriebs unseres Instagram-Kontos erfasst werden, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Betriebs unseres Instagram-Kanals für die Zukunft zu widersprechen. Wir leiten in diesem Fall Ihr Widerspruchsgesuch an Meta Platforms Ireland Limited weiter.
a. Beschreibung und Umfang
Im Rahmen des Betriebs unserer LinkedIn-Seite verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um mit den Nutzern und Besuchern des sozialen Jobnetzwerkes „LinkedIn“ in Kontakt zu treten und zu interagieren. Wir veröffentlichen dort Informationen über unser Unternehmen.
Wenn Sie über unsere LinkedIn-Seite direkt mit uns in Kontakt treten (z.B. durch eine Nachricht), werden die von Ihnen mitgeteilten Daten nur zum Zwecke der Erfassung und Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Wir sind darüber hinaus in der Lage, Statistiken über Besuche zu unserer LinkedIn-Seite zu erstellen. Diese Informationen werden von LinkedIn zusammengestellt („Page-Insights“) und ermöglichen es uns, die Vermarktung unserer Aktivitäten effektiver und gezielter zu gestalten.
In Bezug auf die Page-Insights-Daten sind wir gemeinsam mit der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland, für die Datenverarbeitung verantwortlich. Zu diesem Zweck haben wir mit LinkedIn Ireland Unlimited Company eine Vereinbarung darüber geschlossen, wer von uns welche Verpflichtungen gemäß der EU-DSGVO verarbeitet.
Die wesentlichen Inhalte dieser Vereinbarung können eingesehen werden unter:
https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum
Welche Daten LinkedIn zur Nutzungsanalyse im Zusammenhang mit unserer LinkedIn-Seite verwendet und welche Informationen LinkedIn zur Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Page-Insights-Funktion bereitstellt, erfahren Sie hier:
https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/a547077/linkedin-page-analytics-overview?lang=de
Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch LinkedIn Ireland Unlimited Company können eingesehen werden unter:
https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy
b. Rechtsgrundlage
Berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO.
c. Zweck
Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Analyse des Erfolgs unserer LinkedIn-Seite und die Ausgestaltung unserer LinkedIn-Seite entsprechend Ihrer Interessen und die Bearbeitung von Anfragen.
d. Speicherdauer
Informationen zur Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten bei LinkedIn Ireland Unlimited Company finden Sie unter:
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
e. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre personenbezogenen Daten von LinkedIn verarbeitet werden, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Betriebs von unserer LinkedIn-Seite für die Zukunft zu widersprechen.
Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch LinkedIn können eingesehen werden unter:
https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy
a. Beschreibung und Umfang
Im Rahmen des Betriebs unserer Xing-Seite verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um mit den Nutzern und Besuchern des sozialen Netzwerkes „Xing“ in Kontakt zu treten und zu interagieren. Wir veröffentlichen gelegentlich auch Informationen über unser Unternehmen und damit verbundene Angebote.
Wenn Sie über unsere Xing-Seite direkt mit uns in Kontakt treten, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten nur zum Zwecke der Erfassung und Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Wir sind darüber hinaus in der Lage, Statistiken über Besuche zu unserer Xing-Seite zu erstellen. Diese Informationen werden von Xing anonym zusammengestellt und ermöglichen es uns, die Vermarktung unserer Aktivitäten effektiver und gezielter zu gestalten.
Informationen, wie Xing Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, finden Sie unter:
https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung/druckversion
b. Rechtsgrundlage
Berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO.
c. Zweck
Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Analyse des Erfolgs unserer Xing-Seite und die Ausgestaltung unserer Xing-Seite entsprechend Ihrer Interessen und die Bearbeitung von Anfragen.
d. Speicherdauer
Informationen zur Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten bei der New Work SE finden Sie unter:
https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung/druckversion
e. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Betriebs unserer Xing-Seite erfasst werden, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Betriebs unserer Xing-Seite für die Zukunft zu widersprechen.
Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Xing können eingesehen werden unter:
https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung/druckversion
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen und Abteilungen personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung der zuvor genannten Zwecke brauchen. Daneben bedienen wir uns zum Teil unterschiedlicher Dienstleister und übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an weitere vertrauenswürdige Empfänger. Diese können z.B. sein:
- Druckereien;
- Lettershops;
- Scan-Service;
- Bankinstitute;
- IT-Dienstleister;
- Kooperationspartner;
- Rechtsanwälte, Steuerberater und Gerichte.
Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann es vorkommen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an vertrauenswürdige Dienstleister in Drittländern übermitteln. Drittländer sind Länder, die außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) liegen.
Dabei arbeiten wir nur mit solchen Dienstleistern zusammen, die uns geeignete Garantien für die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten geben und garantieren können, dass Ihre personenbezogenen Daten nach den strengen europäischen Datenschutzstandards verarbeitet werden. Eine Kopie dieser geeigneten Garantien kann bei uns vor Ort eingesehen werden.
Wenn wir personenbezogene Daten in Drittländer übermitteln, erfolgt dies auf der Grundlage eines sogenannten Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, oder, wenn ein solcher Beschluss nicht vorliegt, auf der Grundlage von sogenannten Standarddatenschutzklauseln, die ebenfalls von der Europäischen Kommission erlassen wurden.
Folgende Rechte stehen Ihnen uns gegenüber zu:
1. Recht auf Auskunft
Sie haben ein Recht auf Auskunft darüber, ob und welche personenbezogenen Daten von Ihnen durch uns verarbeitet werden. In diesem Fall informieren wir Sie zusätzlich über
(1) den Verarbeitungszweck;
(2) die Datenkategorien;
(3) die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten;
(4) die geplante Speicherdauer bzw. die Kriterien für die geplante Speicherdauer;
(5) Ihre weiteren Rechte;
(6) sofern nicht Sie uns Ihre personenbezogenen Daten mitgeteilt haben: Alle verfügbaren Informationen über deren Herkunft;
(7) sofern vorhanden: das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung sowie Informationen über die involvierte Logik, die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen der Verarbeitung.
2. Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung, sofern Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind.
3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, sofern
(1) wir die Richtigkeit Ihrer von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten überprüfen;
(2) die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig ist;
(3) Sie Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten nach Zweckwegfall zur Rechtsverfolgung benötigen;
(4) Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingelegt haben und wir diesen Widerspruch prüfen.
4. Recht auf Löschung
Sie haben ein Recht auf Löschung, sofern
(1) wir Ihre personenbezogenen Daten für ihren ursprünglichen Verwendungszweck nicht mehr benötigen;
(2) Sie Ihre Einwilligung widerrufen und es keine weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gibt;
(3) Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen und – sofern es sich nicht um Direktmarketing handelt – keine vorrangigen Gründe für die Weiterverarbeitung vorliegen;
(4) die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig ist;
(5) die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gesetzlich gefordert ist;
(6) Ihre personenbezogenen Daten als Minderjähriger für Dienste der Informationsgesellschaft erhoben wurden.
5. Recht auf Unterrichtung
Sofern Sie Ihr Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung geltend gemacht haben, werden wir allen Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten, diese Berichtigung, Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitteilen.
6. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben ein Recht Ihre von uns auf Grundlage einer Einwilligung oder zur Vertragsdurchführung verarbeiteten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Sofern dies technisch machbar ist, haben Sie das Recht, dass wir diese Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
7. Widerspruchsrecht
Sie haben im Fall von besonderen Gründen ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen.
Im Fall einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke des Direktmarketings haben Sie jederzeit ein Recht auf Widerspruch.
8. Recht auf Widerruf
Sie haben das Recht, eine uns gegenüber erklärte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit von vorangegangenen Verarbeitungen auf Grundlage der Einwilligung nicht berührt.
9. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen die EU-DSGVO verstößt.
Zuständige Aufsichtsbehörde für uns ist:
Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland
Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit
Fritz-Dobisch-Str. 12
66111 Saarbrücken
